Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Affaires culturelles
Saint-Martin-en-Haut, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
La paroisse Sainte Thérèse de l'Enfant Jésus à Saint Martin en Haut, recherche son/sa nouveau(elle) assistant(e) paroissial(e). En lien avec le curé, votre équipe et les différents interlocuteurs liés à vos missions, vous prenez en charge les missions suivantes : 1. Accueil et secrétariat général - Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et emails. - Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques. - Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif, mobilier, de ménage et d'hygiène. - Gérer les abonnements aux revues et presse. - Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures. - Tenir à jour les plannings d'occupation des salles paroissiales, des chapelles et des églises. - Gérer le calendrier des célébrations, des célébrants et les plannings des différentes équipes (baptême, mariage, funérailles, catéchèse, etc.). - Assurer la gestion des réservations pour les salles de réunion et les retraites de préparation (catéchèse et communion). 2. Communication paroissiale - Préparer et diffuser la feuille d'annonces hebdomadaire ainsi que la newsletter numérique. - Gérer la mise en[...]